2026-2月系統升級公告

2026-03-12

過年大家在圍爐,我們的工程師在跟代碼「拚命」,堅持「100% 自研」,因為我們深知軟體不只是程式碼,它是用來解決診所「管理內耗」的工具。
在自費診所的日常營運中,預約管理、課程結帳、庫存採購與人員薪資計算,都是影響營運效率的重要環節。為協助診所提升管理效率並降低人為錯誤,系統新增多項功能,包含 預約流程優化、訂單業績修正、智慧採購及人員時薪計算 等模組,讓診所營運管理更精準且高效。

這次我們迎來2月功能進化大補帖!把這陣子診所老闆們反映的「管理痛點」,趁著假期全部變成「好用功能」!

1.「預約」 狀態流程(優化版)

針對純諮詢或不需扣除會員課程資產的服務,系統提供「完成訂單」功能。此功能可讓預約單直接結案,無需經過核銷流程,協助診所維持預約表整潔並完整記錄到店紀錄。

適用情境:建議用於「純諮詢、回診檢查或贈送性質…等」不需銷貨扣次的服務,診所可依需求彈性使用。

* 此操作僅將預約單標記為「完成」,不會扣除會員資產,也不會產生業績分潤。

2. 課程結帳後可修正「訂單業績明細」

當課程完成結帳後,若發現業績歸屬人員或分配金額有誤,管理人員可透過「訂單業績明細」功能重新調整訂單業績。
包括「修改分配金額或新增、移除參與的諮詢師」,以確保業績統計的正確性與公平性,避免影響後續績效獎金計算。

* 修改權限:建議僅開放給具有「主管」或「帳務管理」權限之人員,以維護數據安全性。

3. 一鍵快速採購功能

新增請購單,系統會先自動偵測並帶入目前低於安全庫存量的商品。若需增加其他商品,點選 「+新增請購商品」 彈出搜尋視窗,一鍵勾選帶入想增加的商品即可。

* 如數量低於庫存警示水位,系統會自動撈出需採購清單

4. 新增「醫師時薪」計算功能

協助診所針對「按時計酬」的醫師建立標準化的時薪核銷流程。透過預設時薪與核銷時數的連動,系統將自動產出包含底薪與勞務加給的醫師薪資明細單。

💡 設定完成可列印產出 「醫師服務明細簽核單」,會詳列「導入、時薪、微整、薪資(底薪)」等多元分類,簽核單亦可自動計算當日的 「操作費」 與 「費用總結算」,可列印供醫師簽名確認。

5. 新增「麻醉師時薪」計算功能

協助診所透過「服務核銷」邏輯,將麻醉師的勞務時數轉化為薪資分潤,實現依據手術時長自動結算薪資的目標。

💡 設定完成可列印產出 「服務明細簽核單」,會詳列每次服務的日期、客戶姓名、服務類別(如:時薪)以及核銷數量,作為發放工資的正式憑證。

6. 新增「護/美/麻個人操作費設定」

協助診所管理者建立「非銷售性質」的輔助服務(如:操作費、跟診費),並透過系統自動計算護理師、美容師及麻醉師的個人分潤。