
2026 第一彈!OBSI Cloud 1月升級回顧!以前算分潤算到頭痛? 庫存老是對不起來? 報表看到懷疑人生?這次我們針對 #分潤管理 #會員 #庫存 #帳務報表 四大痛點全面強化。
在實際營運中,許多診所仍仰賴人工整理 Excel、手動對帳與經驗判斷,導致資料分散、錯誤風險提高,也增加人員作業負擔。針對這些常見管理痛點進行功能升級,透過流程自動化與數據視覺化設計,協助診所更精準掌握業績、庫存、會員與帳務狀況,讓營運管理回歸簡單而可靠。
1.成本與分潤設定優化
優化突破傳統文字檢視方式,導入 Icon 視覺化設計,使服務分潤設定狀態一目瞭然;並新增條件篩選機制,協助管理者迅速定位設定項目,讓管理更直覺、更有效率。

2.會員顯示是否綁定 LINE
導入 LINE 綁定狀態視覺化 Icon,會員是否完成綁定一目瞭然,協助團隊快速鎖定可進行即時通知與行銷互動的客群,強化經營效率。

3.商品使用紀錄
針對單一品項完整追蹤使用紀錄,清楚呈現每位顧客使用情況及對應服務。
即使多人共用同一商品,也能精準顯示每位顧客實際使用的劑量,例如:肉毒注射 100u,系統可自動分配並記錄每位顧客使用量,方便對庫存管理與成本控管進行精準分析。

4.核銷作廢功能
療程完成後,系統會自動計算各人員操作費用與業績,並扣除庫存及客戶資產,同時進行數據分析。若核銷過程中發生錯誤,只需按下「作廢」按鈕,系統即可自動復原所有相關計算與扣除,確保數據、費用與庫存回到正確狀態,避免人工修正與錯誤累積。

5.帳務審核列印
過往需手動整理 Excel 表格提供會計報帳,現在系統支援即時列印功能,可自動彙整所有帳務資料,直接匯出 PDF 或列印紙本。大幅節省人工整理時間,讓會計審核快速、準確且無誤。

6.新舊客消費名單智能統計
協助診所快速掌握客源結構,管理人員可自訂時間區間(如:當日或本月)的名單,即時查看新舊客到店情況,並同步確認是否完成消費或課程預約,作為後續跟進與經營的依據。

7.填寫出庫數量與批次
庫存管理列表一鍵新增出庫,支援編號/名稱快速搜尋商品。出庫不只可以扣數量,還能選批次,各批次庫存與有效期限清楚呈現,自由勾選欲出庫批次,實際用量精準記錄,避免誤扣與庫存過期風險。

8.個人業績列印(醫師/美容師/護理師/諮詢師)
支援醫師、美容師、護理師與諮詢師等多角色業績整合,系統自動產出完整明細與總額,提升結算效率並強化營運管理精準度。
