
在診所日常營運中,「會員制度」與「採購流程」是影響效率與營收的兩大關鍵。這個月,黑曜雲自費診所營運管理系統 針對這兩大核心進行優化升級,讓系統更貼近實際使用需求。
透過強化會員等級機制,讓折扣與回饋自動化、運作更精準;同時導入更嚴謹的採購審核流程,提升整體控管能力。每一次更新,都是為了讓營運更順、更省力。這些更新,都是從實際營運場景出發,一步步優化細節,讓系統不只是工具,而是能真正幫助你提升效率與決策品質的後盾。
1. 會員等級折扣自動化
功能: 系統將根據預設的會員等級,在結帳時直接自動帶入對應折扣。
效益: 消除人工手動調整產生的疏失,確保價格一致性,提升櫃檯結帳流暢度。
明細核對:結帳完成後,可在「帳單明細詳情」中看到實際應用的折扣倍數與最終金額。

2. 滿額贈紅利回饋金機制
功能: 支援設定「消費滿額贈送點數」邏輯。
效益: 系統自動化計算點數回饋,有效拉升客戶生命週期價值(LTV),建立更完善的會員忠誠度體系。

3. 優化採購流程:新增「二段式審核機制」
功能: 採購訂單(請購單)現需經過兩次審核程序方可生效。
效益: 針對高額或關鍵物資採購提供嚴格把關,有效落實企業內部控管,防範採購風險。
審核機制:可開啟主管人員「初審」「複審」權限(初審與複審可分別設定不同主管審核,並決定是否通過。)

4. 會員分級價格區間設定
功能: 可針對不同等級的會員,獨立設置特定銷售價格區間的會員升級門檻。
效益: 提供更具彈性的定價策略,協助診所針對 VVIP 與一般會員進行精準的差異化行銷。

5. 其它出入庫「一鍵作廢」機制
功能: 針對非採購類的「其它出入庫」單據,新增管理員一鍵作廢功能。
效益: 完善容錯處理,快速排除人為誤入庫、數量輸入錯誤等異常狀況,確保庫存數據精準。
