診所每天累積大量初診資料、問診內容與療程紀錄，若仍依賴紙本或分散在不同表單中，不僅查找費時，也容易面臨資料遺失、紀錄不完整與交接困難等問題。
黑曜雲透過電子化初診單、問診單與療程紀錄單，讓病患可直接使用手機填寫，醫護人員也能隨時查詢、留存與追蹤完整紀錄，建立更標準化且可追溯的病歷管理流程。同時搭配診所營運戰情室，將業績、療程核銷與分潤等關鍵數據集中整合，協助管理者即時掌握營運狀況，讓診所從第一線服務到後端管理，都能更有效率地完成數位化升級。
1. 初診單
過去問診資料分散、紙本容易遺失，醫療紀錄難以追溯與交接；上線後可讓新會員自行線上填寫，並支援手機版QRcode填寫。讓診所方便查詢、留存病患初診資料。
2. 問診單與療程紀錄單
療程過程缺乏標準化紀錄，交班或回診時醫師難以掌握病患完整病史；建立標準化治療紀錄流程，方便日後查詢與病歷管理。
3. 支援手機瀏覽器操作
櫃檯或醫護人員離開電腦就無法查詢客戶資訊，臨櫃或看診現場作業不便；讓第一線人員用手機就能即時查詢與填寫，提升現場服務效率。
手機版目前新增功能：客戶基本資料/預約紀錄/結帳紀錄/課程查詢/初診單填寫/術前術後照片查詢/諮詢紀錄填寫
4. 班表新增可套用「前一週」或「整月排班」
每週手動重新排班耗時，尤其排班模式重複性高時容易漏排或出錯；一鍵套用既有班表到下一週或整月，大幅減少重複輸入時間。
4. 優化預約醫生未排班時段，跳提醒視窗
避免櫃檯人員誤將預約排到醫生未上班的時段，事後才發現要重新協調，造成客戶困擾；系統主動攔截並提醒，避免排錯班次導致的糾紛與重新安排成本。
5. 預約表新增分類隱藏開關
預約項目種類一多，畫面資訊過載，很難快速抓出「等下最先要做的療程」；透過分類篩選＋時間分布顯示，第一線人員能快速掌握下一個要執行的療程，加快現場動線。
6. 出庫流程支援效期批量勾選、過期／即期標籤顯示
耗材/商品出庫時要逐一確認效期非常耗時，且容易漏看即期品，導致過期品未被優先出清、造成損耗；批量勾選加上效期標籤提示，出庫更有效率，也降低耗材過期造成的損失。
7. 新增「診所營運戰情室」功能
業績、核銷、業績分潤等數據分散在各頁面，管理者需要人工彙整才能掌握到的診所營運狀況；診所營運戰情室頁面直接提供集中式戰情儀表板，即時掌握關鍵營運指標，加快決策速度。
