
黑曜雲自費診所營運管理系統為協助診所提升營運效率與顧客體驗,全面升級五大核心功能,涵蓋電子簽名、付款同意書、術前同意書、初診單手機掃碼、療程後確認單及滿額贈療程規則管理,協助診所提升行政效率、降低紙本作業成本。進一步優化診所行政流程,加速數位轉型,讓每個服務環節更快速、更精準。
1. 付款同意書|客戶電子簽名
結帳時系統自動帶出同意書,消費者、醫師、諮詢顧問可於同一頁面完成手寫電子簽名,簽署紀錄永久保存於訂單。
💡 若顧客當下無法完成簽署,可關閉頁面,後續訂單帳單詳情頁面補簽,不影響正常結帳流程。

2. 術前同意書|客戶電子簽名
提供 16 種官方標準模板,支援醫師簽章自動帶入、服務分類批次設定,報到時自動提示簽署,大幅減少人工作業。
⚠️ 預約類別選擇「回診」時不會自動跳出術前同意書,如需簽署請將類別改為初診或其他項目後重新報到。

3. 初診單增加QR Code填寫方式
支援現場平板簽署與 QR Code 手機自填兩種模式,顧客候診時即可快速完成基本資料、病史填寫與電子簽名。

4. 療程後確認單|耗療完成電子簽名
結帳頁面完成本次療程核銷後,系統自動帶入本次療程資訊,顧客可立即完成電子簽名確認,紀錄永久保存於核銷明細報表。
⚠️ 每個品牌僅能設定一份療程後確認單範本。療程後確認單須於核銷完成後才會出現簽署入口。

5. 滿額贈療程及紅利點數設定
支援「累積贈送」與「最高門檻」兩種贈送模式,可設定滿額贈療程或指定服務贈點,結帳頁面自動預覽符合條件的贈品。
模式
說明
累積贈送
達到的所有門檻贈品都會發放。例如滿 $5,000 送 A、滿 $7,000 送 B,消費 $7,000 時 A、B 皆可獲得。
最高門檻
僅發放消費金額對應的最高門檻贈品。例如消費 $7,000,只發放 $7,000 的贈品,$5,000 的贈品不發放。
💡 一句話記住:累積贈送是「全拿」,最高門檻是「只拿最高一筆」。
